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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de TA
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de TA altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial ao time de Aquisição de Talentos (TA), garantindo que os processos de recrutamento e seleção ocorram de forma eficiente e eficaz. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico.
As principais responsabilidades incluem o agendamento de entrevistas, manutenção de registros de candidatos, atualização de sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), preparação de relatórios e apoio logístico às atividades de recrutamento. O Assistente Administrativo de TA também atuará como ponto de contato entre os candidatos e os recrutadores, assegurando uma experiência positiva para todos os envolvidos no processo seletivo.
Além disso, este profissional colaborará com outras áreas do RH e departamentos internos para garantir a fluidez dos processos e o cumprimento dos prazos. É essencial que o Assistente Administrativo de TA tenha familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office e plataformas de recrutamento online, além de demonstrar discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.
Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar ou desenvolver sua carreira na área de Recursos Humanos, especialmente no setor de recrutamento. Valorizamos pessoas com espírito de equipe, iniciativa e comprometimento com a excelência operacional. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de aprender, queremos conhecer você!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Agendar entrevistas com candidatos e gestores
- Atualizar e manter o sistema de rastreamento de candidatos (ATS)
- Preparar relatórios e planilhas de acompanhamento de processos seletivos
- Organizar documentos e arquivos relacionados ao recrutamento
- Apoiar na divulgação de vagas em diferentes plataformas
- Responder dúvidas de candidatos e fornecer informações sobre o processo seletivo
- Auxiliar na organização de eventos de recrutamento e feiras de carreira
- Garantir a confidencialidade das informações dos candidatos
- Colaborar com os recrutadores para garantir o cumprimento dos prazos
- Realizar o controle de indicadores de desempenho do time de TA
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento
- Experiência prévia em funções administrativas ou de RH é um diferencial
- Conhecimento básico em ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Proatividade e espírito de equipe
- Discrição no manuseio de informações confidenciais
- Facilidade para aprender novos sistemas e processos
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido, conforme necessidade
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Já trabalhou com sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)?
- Como você lida com tarefas simultâneas e prazos apertados?
- Você tem familiaridade com ferramentas como Excel e Outlook?
- Está cursando ou já concluiu algum curso na área de RH?
- Tem disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido?
- Como você garante a confidencialidade das informações com as quais trabalha?
- Já participou da organização de eventos ou feiras de recrutamento?
- Como você lida com candidatos em situações de pressão?
- Por que deseja trabalhar na área de Aquisição de Talentos?
